Moltes petites societats arriben a un punt en el qual simplement deixen de tenir sentit econòmic. L’activitat cau, els ingressos desapareixen i l’empresa acaba quedant-se pràcticament buida. No obstant això, l’habitual és que encara quedi algun deute pendent. En molts casos, a més, es tracta únicament d’un únic proveïdor, un préstec concret o una obligació aïllada.

Durant anys, aquest tipus de situacions generaven força problemes registrals perquè el tancament formal de la societat quedava bloquejat si existien deutes pendents. Però el criteri actual permet, en determinats casos, avançar igualment cap a l’extinció de la societat encara que existeixi un creditor i no hi hagi prou patrimoni per a pagar-li.

Això sí, convé entendre bé què implica realment aquesta extinció. Perquè tancar registralment una societat no significa necessàriament que desapareguin totes les responsabilitats.

• Atenció. La cancel·lació registral de la societat no elimina automàticament els deutes pendents.

Aportar diners per a pagar el deute no sempre resulta raonable

Una de les primeres solucions que sol plantejar-se consisteix en el fet que els socis aportin fons per a cancel·lar el deute i poder liquidar l’empresa sense problemes. Tècnicament, pot fer-se mitjançant aportacions de socis, normalment proporcionalment a la seva participació.

El problema apareix quan l’empresa ja no té continuïtat ni perspectives futures. En aquests casos, l’aportació acaba sent, en la pràctica, diners perduts sense expectativa real de recuperació. Per això moltes societats opten per no fer noves injeccions econòmiques quan l’activitat ja ha desaparegut completament.

• Atenció. Les aportacions de socis per a “salvar” societats sense futur solen convertir-se en desemborsaments difícils de recuperar.

El concurs no sempre és possible quan només existeix un creditor

Existeix a més una idea bastant estesa que convé matisar. No totes les societats insolvents poden acudir automàticament al concurs de creditors.

Quan únicament existeix un creditor individualitzat, la situació canvia bastant des del punt de vista jurídic, ja que el pressupost de pluralitat de creditors pot no concórrer realment. I precisament aquí és on apareix la via de la dissolució i liquidació societària com a mecanisme per a extingir formalment la societat.

• Atenció. Moltes empreses descobreixen massa tard que el concurs no sempre resulta viable quan només existeix un creditor.

La clau està a acreditar que no existeix actiu

En aquests supòsits, la societat pot iniciar la dissolució i posterior liquidació, aprovant un balanç final on quedi reflectida la inexistència de béns i el deute pendent.

L’element essencial passa a ser la manifestació formal del liquidador, qui haurà de declarar sota la seva responsabilitat:

• Que la societat no té cap actiu
• Que únicament existeix un creditor pendent

Amb aquesta documentació, actualment el Registre Mercantil pot arribar a inscriure l’extinció de la societat sense necessitat d’acudir prèviament a un procediment concursal. Això sí, el procés exigeix força cautela documental perquè el liquidador assumeix una responsabilitat especialment rellevant sobre la veracitat d’aquestes manifestacions.

• Atenció. Ocultar béns, drets o actius durant la liquidació pot generar responsabilitats importants per a socis i liquidadors.

Extingir la societat no significa desaparèixer enfront del creditor

Aquí apareix probablement l’aspecte més important i, al mateix temps, el que més confusió genera. Encara que la societat quedi extingida registralment, el deute pendent no desapareix màgicament. Si posteriorment apareixen béns no inclosos en la liquidació o actius que no es van tenir en compte, el creditor podrà intentar reclamar sobre ells. A més, el liquidador pot respondre personalment quan existeixi actuació negligent, dolosa o una gestió incorrecta que hagi impedit el cobrament del creditor.

Per tant, la liquidació no s’ha d’entendre com un mecanisme automàtic de “creu i ratlla”. La responsabilitat del liquidador pot mantenir-se fins i tot després d’extingida formalment la societat.

Convé revisar bé la situació abans de tancar l’empresa

En aquesta mena d’escenaris resulta especialment recomanable analitzar prèviament:

• Si realment només existeix un creditor
• Si no queden actius ocults o contingències pendents
• Si existeixen possibles responsabilitats tributàries o laborals
• Si la comptabilitat reflecteix correctament la situació real
• Si l’administrador ha actuat diligentment durant la deterioració de la societat

Perquè moltes vegades el veritable problema no apareix en el moment del tancament, sinó mesos o anys després.