La contractació d’un nou treballador, la finalització d’un contracte de treball o la reducció del nombre d’hores en la jornada de treball, són dades que tota empresa/autònom ha de traslladar a la Seguretat Social.
En el cas dels treballadors per compte d’altri, és l’empresari qui està obligat a sol·licitar l’alta, la baixa i a comunicar les variacions de dades de tots els seus treballadors. En el cas del treballador autònom és ell el responsable directe de complir l’obligació de sol·licitar la seva alta, baixa i variació de dades.
Terminis de presentació
En el quadre següent es recullen els terminis per a la presentació de les sol·licituds d’alta, baixa i variació de dades segons els diferents règims:
| TERMINIS DE PRESENTACIÓ D’ACTES RELACIONATS AMB L’AFILIACIÓ D’ALTES I BAIXES DE TREBALLADORS EN RÈGIM GENERAL | ||
| Altes | Baixes i variacions | |
| Règim General de la Seguretat Social | Previ a l’inici de la relació laboral fins a 60 dies naturals abans | 3 dies naturals |
| TERMINIS DE PRESENTACIÓ D’ACTES RELACIONATS AMB L’AFILIACIÓ D’ALTES I BAIXES DE TREBALLADORS EN RÈGIM ESPECIAL AUTÒNOMS | ||
| Altes | Baixes i variacions | |
| Règim Especial de Treballadors Autònoms | Previ a l’inici de l’activitat fins a 60 dies naturals abans | 3 dies naturals |
| TERMINIS DE PRESENTACIÓ D’ACTES RELACIONATS AMB L’AFILIACIÓ D’ALTES I BAIXES DE TREBALLADORS EN RÈGIM MINERIA DEL CARBÓ | ||
| Altes | Baixes i variacions | |
| Règim Especial de la Mineria del Carbó | Previ a l’inici de la relació laboral | 3 dies naturals |
| TERMINIS DE PRESENTACIÓ D’ACTES RELACIONATS AMB L’AFILIACIÓ D’ALTES I BAIXES DE TREBALLADORS EN RÈGIM ESPECIAL DEL MAR | ||
| Règim Especial de Treballadors de la Mar | Altes | Baixes i variacions |
| Treballadors per compte d’altri | Previ a l’inici de la relació laboral fins a 60 dies naturals abans | 3 dies naturals |
| Treballadors per compte propi | Previ a l’inici de la relació laboral fins a 60 dies naturals abans | 3 dies naturals |
Font: Seguretat Social
Les altes, baixes i variacions de dades de treballadors es podran presentar pels subjectes obligats a través de mitjans informàtics, electrònics i telemàtics (Sistema RED) o seu electrònica.
- A través del Sistema RED, per a això, els subjectes obligats a la presentació hauran de sol·licitar en la Direcció Provincial de la Tresoreria General de la Seguretat Social autorització al Sistema RED.
- A través de la seu electrònica pot accedir al servei Alta en RETA.
Els comunicats d’alta, baixa i variacions de dades que es poden presentar a través del Sistema RED són els corresponents als següents règims:
- Règim general: dins del règim general estan inclosos els següents col·lectius:
- Col·lectiu general
- Artistes Sistema especial de fruites, hortalisses i conserves vegetals
- Règim especial de mineria del carbó
- Règim especial del mar: treballadors per compte d’altri.
L’afiliació dels treballadors per compte d’altri ha de ser sol·licitada pels seus empresaris amb anterioritat a la iniciació dels serveis. Si els empresaris no compleixen amb aquesta obligació, seran els propis treballadors els que poden instar la seva afiliació.