La contratación de un nuevo trabajador, la finalización de un contrato de trabajo o la reducción del número de horas en la jornada de trabajo, son datos que toda empresa/autónomo debe trasladar a la Seguridad Social.
En el caso de los trabajadores por cuenta ajena, es el empresario quién está obligado a solicitar el alta, la baja y a comunicar las variaciones de datos de todos sus trabajadores. En el caso del trabajador autónomo es él el responsable directo de cumplir la obligación de solicitar su alta, baja y variación de datos.
Plazos de presentación
En el cuadro siguiente se recogen los plazos para la presentación de las solicitudes de alta, baja y variación de datos según los diferentes regímenes:
| PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE ACTOS RELACIONADOS CON LA AFILIACIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE TRABAJADORES EN RÉGIMEN GENERAL | ||
| Altas | Bajas y Variaciones | |
| Régimen general | Previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días naturales antes | 3 días naturales |
| PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE ACTOS RELACIONADOS CON LA AFILIACIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE TRABAJADORES EN RÉGIMEN ESPECIAL AUTÓNOMOS | ||
| Altas | Bajas y Variaciones | |
| Régimen Autónomos | Previo al inicio de la actividad hasta 60 días naturales antes | 3 días naturales |
| PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE ACTOS RELACIONADOS CON LA AFILIACIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE TRABAJADORES EN RÉGIMEN MINERÍA DEL CARBÓN | ||
| Altas | Bajas y Variaciones | |
| Régimen Mineria del Carbón | Previo al inicio de la relación laboral | 3 días naturales |
| PLAZOS DE PRESENTACIÓN DE ACTOS RELACIONADOS CON LA AFILIACIÓN DE ALTAS Y BAJAS DE TRABAJADORES EN RÉGIMEN ESPECIAL DEL MAR | ||
| Régimen Especial del Mar | Altas | Bajas y Variaciones |
| Trabajadores Cuenta Ajena | Previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días naturales antes. | 3 días naturales |
| Trabajadores Cuenta Propia | Previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días naturales antes. | 3 días naturales |
Fuente: Seguridad Social
Las altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores podrán presentarse por los sujetos obligados a través de medios informáticos, electrónicos y telemáticos (Sistema RED) o Sede Electrónica.
- A través del Sistema RED, para ello, los sujetos obligados a la presentación deberán solicitar en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social autorización al Sistema RED.
- A través de Sede Electrónica puede acceder al servicio Alta en RETA.
Los partes de alta, baja y variaciones de datos que se pueden presentar a través del Sistema RED son los correspondientes a los siguientes Regímenes:
- Régimen General: Dentro del Régimen General están incluidos los siguientes colectivos:
- Colectivo General
- Artistas Sistema Especial de frutas, hortalizas y conservas vegetales
- Régimen Especial de Minería del Carbón
- Régimen Especial del Mar: Trabajadores por cuenta ajena.
La afiliación de los trabajadores por cuenta ajena ha de ser solicitada por sus empresarios con anterioridad a la iniciación de los servicios. Si los empresarios no cumplen con esta obligación, serán los propios trabajadores los que pueden instar su afiliación.