La Resolució de 25 de novembre de 2025 del Servei públic d’ocupació estatal (SEPE) manté per a 2026 un conjunt de mesures que van néixer el 2020 i que, exercici rere exercici, han demostrat ser útils per a facilitar la formació bonificada en les empreses.

L’objectiu continua sent el mateix: permetre que les empreses utilitzin el seu crèdit formatiu de forma més àgil, reforçant la digitalització i adaptant la formació a una organització del treball cada vegada més flexible, sense perdre’n el control ni la traçabilitat.

Que les mesures es repeteixin no significa que puguin relaxar-se els requisits de justificació.

1. Aula virtual considerada formació presencial

El 2026 es manté una de les mesures més rellevants: la possibilitat d’impartir formació presencial íntegrament mitjançant aula virtual, o bé la part presencial d’accions mixtes, considerant-se en tot cas com a formació presencial.

Això sí, no val qualsevol connexió. Ha d’existir comunicació síncrona, bidireccional i en temps real entre el formador i els participants. A més, la plataforma ha de generar registres de connexió amb identificació d’assistents, dates i temps.

• Atenció. Si l’eina no registra connexions, serà necessari recórrer a declaracions responsables, la qual cosa incrementa el risc en cas de comprovació.

2. Sistema bimodal o “aula mirall”

La norma permet també el denominat sistema bimodal: una part del grup assisteix físicament a l’aula i una altra ho fa per aula virtual, de manera simultània.

Aquesta opció no suposa cost addicional i s’ha d’indicar expressament en la comunicació d’inici del grup formatiu.

Ús obligatori de mitjans electrònics i signatura digital

El 2026 es reforça la relació electrònica obligatòria amb el SEPE i FUNDAE. Les notificacions seran electròniques i s’admet la signatura digitalitzada o biomètrica per a tota la documentació vinculada a la formació, sempre que es garanteixi l’autenticitat.

Per al control d’assistència en modalitat presencial, es prioritza l’ús de l’eina Firmasistencia.fundae.es, encara que es permeten altres sistemes electrònics equivalents.

La falta de traçabilitat en signatures o assistències és un dels motius més freqüents de minoració de bonificacions.

Terminis de comunicació: el punt més delicat

Els terminis tornen a ser molt ajustats i convé tenir-los presents:

• La comunicació d’inici es pot fer fins dos dies abans del començament del grup.

• Les cancel·lacions o modificacions rellevants cal comunicar-les amb almenys un dia d’antelació.

Si no es compleixen aquests terminis, el grup es pot considerar “no realitzat” a l’efecte d’aplicar la bonificació, excepte causes imprevisibles degudament justificades.

• Atenció. Un error de calendari pot deixar sense efecte tota la bonificació, encara que la formació s’hagi impartit correctament.

Extensió als permisos individuals de formació

Les mesures s’apliquen també als permisos individuals de formació (PIF) sol·licitats el 2026, quan les accions s’imparteixin mitjançant aula virtual o sistema bimodal.

L’assistència es pot acreditar per via telemàtica, mitjançant certificat de l’entitat formadora o declaració responsable del treballador.

La documentació del PIF ha de ser coherent amb el sistema d’impartició triat; no n’hi ha prou amb acreditar la superació del curs.

Recomanacions

L’experiència dels últims anys demostra que la formació bonificada funciona bé quan es planifica amb antelació i es documenta correctament. El 2026 continua la flexibilitat, però també el control.

Revisar plataformes, establir un calendari de comunicacions i centralitzar la gestió documental continua sent la millor estratègia per a evitar incidències posteriors.

La bonificació no es perd per la modalitat, sinó gairebé sempre per errades formals evitables.

La Resolució del SEPE per a 2026 confirma un model de formació més digital, més flexible i alineada amb la realitat empresarial actual. Però també recorda que la correcta execució formal és tan important com el contingut de la formació.

Des del despatx quedem a disposició per a revisar plans formatius, comunicacions i sistemes de control de cara a 2026, amb l’objectiu que la formació aporti valor real sense riscos en l’aplicació de les bonificacions.