En el dia a dia de moltes societats ocorre un fet que, encara que ningú ho confessi en veu alta, és més habitual del que sembla: l’administrador deixa d’atendre les seves obligacions, s’allarguen decisions importants, no es convoquen juntes, els terminis s’incompleixen i l’empresa queda en una espècie de “calma tibant” on sembla que no passa res… però està passant tot.

Quan això succeeix, als socis els sorgeix la mateixa pregunta: com podem destituir un administrador que no fa absolutament res o que directament bloqueja la vida social de l’empresa? La bona notícia és que el marc legal actual ofereix diverses vies, algunes de molt àgils, per a recuperar el control de la societat i garantir que algú assumeixi les funcions d’administració amb responsabilitat.

A continuació expliquem les opcions de manera clara, ordenada i amb l’enfocament pràctic que interessa en aquests casos.

1. La via més ràpida: la junta universal

Si tots els socis hi estan d’acord, no fa falta iniciar tràmits complexos. N’hi ha prou amb reunir-se -encara que sigui de manera informal, sempre que quedin representades totes les participacions socials- i celebrar una junta universal.

En ser presents o representats el 100% dels socis, no fa falta una convocatòria prèvia, ni terminis, ni ordre del dia formal. En aquesta mateixa reunió poden acordar immediatament:

• El cessament de l’administrador que ha deixat d’atendre les seves funcions;
• El nomenament del nou administrador o de l’òrgan d’administració que prefereixin.

Aquesta via evita tensions, és la més ràpida i permet resoldre la situació sense més desgast.

2. Junta general ordinària o extraordinària

Quan no és possible reunir a tots els socis de manera universal, cal acudir a la via habitual: convocar una junta general. Aquí poden donar-se dos escenaris diferents.

A) L’administrador ja ha convocat una junta, encara que per a altres assumptes

Si l’administrador ha convocat una junta per a qualsevol punt -aprovació de comptes, decisions internes, acords ordinaris…-, els socis podran votar la seva destitució fins i tot si no apareix en l’ordre del dia. Això sorprèn molts socis, però és així: la llei permet tractar el cessament de l’administrador encara que l’assumpte no estigués previst inicialment.

Aquesta eina és molt útil quan l’administrador, fins i tot desatent, convoca alguna junta rutinària.

B) L’administrador no convoca absolutament res

Si no hi ha convocatòria, els socis han de sol·licitar-la formalment. Per a això necessiten complir un requisit: representar almenys el 5% del capital social. Aquesta sol·licitud cal fer-la mitjançant requeriment notarial, fet que deixa constància fefaent de la petició.

L’administrador té l’obligació de convocar la junta en un termini màxim de dos mesos des que rep el requeriment.

En aquesta junta, per a destituir-lo, serà necessari:

• Obtenir la majoria dels vots presents o representats,
• Sempre que aquests vots suposin almenys un terç del capital social,
• Tret que els estatuts prevegin un quòrum superior (mai superior a dos terços).

3. Quan l’administrador ignora els socis: vies externes

Hi ha casos en els quals l’administrador es limita a fer “cas omís”: ni convoca juntes, ni respon a requeriments, ni atén les obligacions mínimes del càrrec. Quan succeeix això, la llei permet als socis reactivar la vida societària des de fora.

Existeixen dues alternatives, ambdues molt efectives:

A) Sol·licitar la convocatòria al Jutjat del Mercantil

Els socis que van fer el requeriment notarial poden acudir al jutjat del domicili social per a demanar que sigui el jutge qui convoqui la junta. El jutge fixarà directament data i hora per a la celebració, sense dependre de la voluntat de l’administrador.

B) Acudir al Registre Mercantil

Aquesta opció és fins i tot més accessible:

• No requereix advocat,
• Ni procurador,
• Ni compareixences prolongades.

El Registrador Mercantil estudiarà la sol·licitud i fixarà ell mateix la data per a celebrar la junta, que permet desbloquejar la situació amb prou rapidesa.

Tots dos mecanismes funcionen precisament per a evitar que una societat quedi “segrestada” per la passivitat o la negligència de l’administrador.

4. Què han de valorar avui les empreses i socis?

Quan un administrador deixa d’exercir les seves funcions, la societat no sols queda desatesa: també s’exposa a riscos reals. Factures que no se signen, comptes que no s’aproven, obligacions fiscals que es demoren, contractes que no es renoven… Un administrador inactiu pot causar un mal directe, fins i tot sense mala intenció.

Per això és tan important actuar a temps i utilitzar les eines legals disponibles. La normativa actual està pensada per a evitar que els socis quedin paralitzats davant un administrador que, de facto, ha abandonat les seves funcions.

El que no han d’oblidar els socis…

• Si tots els socis hi estan d’acord, la junta universal és la solució més ràpida.

• Amb un 5% del capital es pot exigir convocar una junta mitjançant requeriment notarial.

• El cessament de l’administrador es pot votar encara que no estigui inclòs en l’ordre del dia, si ja existeix una junta convocada.

• Si l’administrador no convoca la junta, els socis poden acudir al jutjat o al Registre Mercantil.

• En la junta, el cessament necessita majoria simple i almenys un terç del capital representat.

• Actuar aviat evita responsabilitats per la inactivitat de l’administrador.