I. El canvi que s’acosta: què és VeriFactu?

L’Agència Tributària ha posat en marxa un sistema que transformarà la manera d’emetre factures a Espanya: VeriFactu.

Es tracta d’un nou estàndard de facturació electrònica segura, que obliga al fet que totes les factures es registrin amb una traçabilitat completa, impossible de manipular, i que, a més, puguin ser remeses en temps real a l’AEAT.

VeriFactu neix amb un objectiu clar: tancar la porta al frau fiscal i assegurar que la facturació d’autònoms i empreses sigui íntegra, transparent i verificable.

II. Qui hi està obligat?

Pràcticament totes les empreses i professionals hauran d’adaptar-se a aquest nou sistema, excepte:

• Contribuents que ja utilitzen el subministrament immediat d’informació (SII).
• Aquells que tributin en territoris forals amb la seva pròpia normativa.

Per a la resta, VeriFactu serà obligatori i d’ús diari.

III. Calendari d’implantació

La norma estableix terminis clars i escalonats:

• 29 de juliol de 2025 → data límit perquè els programes de facturació estiguin homologats i compleixin amb els requisits de l’AEAT.

• 1 de gener de 2026 → obligatori per a societats subjectes a l’impost sobre societats.

• 1 de juliol de 2026 → obligatori per a autònoms i comunitats de béns.

Això significa que 2025 ha de ser l’any de la transició ordenada: revisar sistemes, formar equips i començar a emetre factures adaptades.

IV. Què canvia amb VeriFactu?

Els sistemes de facturació hauran de complir amb estàndards tècnics que assegurin:

1. Integritat: les factures no podran alterar-se una vegada emeses.

2. Autenticitat: estaran signades digitalment.

3. Encadenament: cada factura estarà vinculada amb l’anterior i la següent, creant una cadena cronològica indestructible.

4. Identificació immediata: totes les factures portaran un codi QR que permetrà la seva verificació instantània.

5. Comunicació a Hisenda: la informació podrà enviar-se en temps real, garantint que els registres comptables coincideixin amb el declarat.

V. Implicacions fiscals i sancions

No adaptar-se al sistema VeriFactu tindrà conseqüències greus:

• Sancions de fins a 50.000 € per exercici per a qui facturi amb sistemes no homologats.
• Pèrdua de seguretat jurídica en els registres comptables i possible requalificació d’operacions.

Per contra, adaptar-se a temps suposa evitar riscos i millorar el control intern de l’empresa.

VI. Beneficis per a la seva empresa

Encara que neix com una obligació, VeriFactu ofereix clars avantatges:

• Menys riscos d’inspecció: tot queda registrat i traçat.
• Més confiança enfront de clients i proveïdors, gràcies a factures verificables amb QR.
• Simplificació administrativa, en unificar la informació enviada a Hisenda.
• Digitalització forçosa, que ajuda a guanyar eficiència i reduir tasques manuals.

VII. Recomanacions pràctiques

1. Revisi el seu programa de facturació actual: comprovi si compleix els requisits de l’AEAT.

2. Esculli programari homologat: no tots els programes serveixen; cal assegurar-se que siguin compatibles amb VeriFactu.

3. Documenta els processos interns: com s’emet, valida i conserva cada factura.

4. Formi el seu equip: l’adaptació no és només tecnològica, també operativa.

5. Faci proves abans de la data límit: avanci’s per no improvisar el 2026.

El sistema VeriFactu no és només un nou requisit legal: és una oportunitat per a modernitzar la seva facturació, reduir riscos i guanyar transparència.

Des de la nostra assessoria podem ajudar-lo a:

• Revisar el seu sistema actual de facturació.
• Seleccionar i implantar un programari homologat.
• Formar el seu equip per a treballar sota les noves regles.
• Garantir que la seva empresa compleix amb els terminis i evitar sancions.

El futur de la facturació ja té nom: VeriFactu. Convé estar preparat.

Per a més informació: https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/AVAC-CALC/InformadorVerifactu