{"id":13547,"date":"2025-11-16T09:41:23","date_gmt":"2025-11-16T09:41:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.albacarassessors.com\/?p=13547"},"modified":"2025-11-16T09:42:10","modified_gmt":"2025-11-16T09:42:10","slug":"las-respuestas-de-hacienda-sobre-verifactu-que-todas-las-empresas-deben-conocer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.albacarassessors.com\/es\/2025\/11\/16\/las-respuestas-de-hacienda-sobre-verifactu-que-todas-las-empresas-deben-conocer\/","title":{"rendered":"Las respuestas de Hacienda sobre VERI*FACTU que todas las empresas deben conocer"},"content":{"rendered":"
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La Agencia Tributaria ha publicado una amplia gu\u00eda de preguntas frecuentes que despeja las principales dudas sobre la implantaci\u00f3n de los nuevos sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n (SIF) y el modelo VERI*FACTU. Con la vista puesta en 2026, Hacienda ha aclarado c\u00f3mo deber\u00e1n funcionar los programas de facturaci\u00f3n y qu\u00e9 exigencias t\u00e9cnicas deber\u00e1n cumplir para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas.<\/h4>\n<\/div>\n
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La Agencia Tributaria ha publicado recientemente en su sede electr\u00f3nica un conjunto de\u00a0preguntas frecuentes (FAQ)<\/a>\u00a0sobre los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF) y el sistema VERI*FACTU, que formar\u00e1n parte del nuevo marco de control de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Estas aclaraciones resultan clave para entender c\u00f3mo deber\u00e1n adaptarse las empresas y profesionales a este modelo antes de su implantaci\u00f3n definitiva.<\/p>\n

Objeto y conceptos b\u00e1sicos<\/strong><\/p>\n

El prop\u00f3sito del nuevo sistema es garantizar que todas las facturas emitidas sean aut\u00e9nticas, \u00edntegras y verificables. Los programas o sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n deber\u00e1n cumplir condiciones espec\u00edficas que impidan modificar o eliminar una factura sin dejar constancia.<\/p>\n

La AEAT define los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF) como cualquier software que intervenga en la creaci\u00f3n, registro o almacenamiento de facturas, ya sea desarrollado internamente o proporcionado por terceros.<\/p>\n

\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

El sistema ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, independientemente de su tama\u00f1o o actividad, salvo quienes ya est\u00e9n obligados al Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII) o a otros sistemas equivalentes.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se aclara que la obligaci\u00f3n afecta tanto a los programas usados en ordenadores como a los instalados en la nube o integrados en plataformas de gesti\u00f3n contable o ERP.<\/p>\n

Cumplimiento y delegaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

La responsabilidad del cumplimiento recae siempre en el obligado tributario, incluso si el sistema lo gestiona un tercero. No obstante, podr\u00e1 delegar el uso o mantenimiento, siempre que el software est\u00e9 certificado y se haya emitido la declaraci\u00f3n responsable correspondiente por el proveedor.<\/p>\n

Requisitos t\u00e9cnicos principales de los SIF<\/strong><\/p>\n

La AEAT detalla cinco grandes bloques de requisitos:<\/p>\n

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  1. Integridad e inalterabilidad:<\/strong>\u00a0los registros deben ser inmodificables. Cualquier cambio posterior debe quedar trazado.<\/li>\n
  2. Trazabilidad:<\/strong>\u00a0cada factura debe poder seguirse desde su emisi\u00f3n hasta su conservaci\u00f3n.<\/li>\n
  3. Conservaci\u00f3n y accesibilidad:<\/strong>\u00a0el sistema debe permitir acceder a los datos de forma legible y segura durante los plazos legales.<\/li>\n
  4. Registro de eventos:<\/strong>\u00a0todos los movimientos y operaciones deben quedar registrados, incluyendo altas, anulaciones o rectificaciones.<\/li>\n
  5. Huella digital (hash) y firma:<\/strong>\u00a0cada factura llevar\u00e1 un identificador \u00fanico que asegura su autenticidad.<\/li>\n<\/ol>\n

    Adem\u00e1s, los programas deber\u00e1n contar con capacidad de remisi\u00f3n de la informaci\u00f3n a la AEAT y utilizar los certificados electr\u00f3nicos que garanticen la validez de las comunicaciones.<\/p>\n

    Certificaci\u00f3n y declaraci\u00f3n responsable<\/strong><\/p>\n

    Cada software deber\u00e1 contar con una declaraci\u00f3n responsable emitida por su desarrollador o proveedor, en la que se garantice el cumplimiento de los requisitos del sistema.
    \nEsta declaraci\u00f3n no se limita a un simple formulario: conlleva una responsabilidad directa del fabricante ante Hacienda, lo que obligar\u00e1 a los usuarios a verificar que sus programas est\u00e9n debidamente certificados.<\/p>\n

    VERI*FACTU: el sistema de factura verificable<\/strong><\/p>\n

    La AEAT aclara que los sistemas VERI*FACTU son aquellos que remiten autom\u00e1ticamente los registros de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria en el momento de su generaci\u00f3n.
    \nLas facturas incluir\u00e1n:<\/p>\n

      \n
    • Un\u00a0c\u00f3digo QR<\/strong>\u00a0que permitir\u00e1 comprobar su autenticidad.<\/li>\n
    • La\u00a0frase \u00abVERI*FACTU\u00bb<\/strong>\u00a0como marca identificativa del sistema.<\/li>\n<\/ul>\n

      Este modelo ser\u00e1 voluntario en una primera fase, pero se espera que su uso se generalice, dada la mayor seguridad y la menor exposici\u00f3n a inspecciones.<\/p>\n

      Procedimientos de facturaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n social<\/strong><\/p>\n

      Como novedad, Hacienda permitir\u00e1 que\u00a0el receptor de la factura<\/strong>\u00a0tambi\u00e9n pueda remitir informaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n, facilitando la verificaci\u00f3n de los datos y reduciendo conflictos en la gesti\u00f3n del IVA.<\/p>\n

      Adem\u00e1s, se refuerza la llamada\u00a0\u00abcolaboraci\u00f3n social\u00bb<\/strong>, invitando a asociaciones y profesionales a participar en la implantaci\u00f3n de estos sistemas mediante pruebas y aportes t\u00e9cnicos.<\/p>\n

      ATENCI\u00d3N…<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Actualiza tu software:<\/strong>\u00a0los programas actuales podr\u00edan no cumplir con los nuevos requisitos.
        \nVerifica la certificaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0exige a tu proveedor la\u00a0declaraci\u00f3n responsable<\/strong>\u00a0emitida conforme al modelo de la AEAT.<\/li>\n
      • Planifica la adaptaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0las sanciones por incumplimiento ser\u00e1n elevadas y no se admitir\u00e1n excusas t\u00e9cnicas.<\/li>\n
      • Atenci\u00f3n a la trazabilidad:<\/strong>\u00a0cualquier manipulaci\u00f3n o borrado de facturas quedar\u00e1 registrado y ser\u00e1 detectable por Hacienda.<\/li>\n<\/ul>\n

        En resumen<\/strong>, las FAQ de la Agencia Tributaria aclaran que el nuevo sistema no es solo una actualizaci\u00f3n t\u00e9cnica, sino un cambio de paradigma en la forma de facturar. Quien se adapte pronto ganar\u00e1 en seguridad, control y tranquilidad ante futuras revisiones.<\/p>\n

        Nuestro despacho queda a su disposici\u00f3n para revisar su software, comprobar si cumple los requisitos t\u00e9cnicos y acompa\u00f1arle en la transici\u00f3n al nuevo entorno\u00a0VERI*FACTU<\/strong>.<\/p>\n

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